Perustamispäivä 12.11.1968
Charter Night 18.01.1969
Kotimainen no. 457
Kv.no. 4022 020470
sp. hyvinkaa.sveitsi(at)lions.fi
Yhteyshenkilöt kaudella 2017-18
Presidentti Vesa Lappalainen
Kaivokatu 7 A, 05900 Hyvinkää
vesa.lappalainen(at)vm.fi
+358 40 358 9215
Sihteeri Seppo Nieminen
Yrjönkatu 2 B 14, 05900 Hyvinkää
seppo.nieminen2(at)gmail.com
+358 40 556 1602
Rahastonhoitaja Hannu Lignell
Sandelininkatu 1 C as 2, 05800 Hyvinkää
hannu.lignell(at)gmail.com
+358 50 304 9832
Y-tunnus 2335999-9
Pankkitili Lammin Säästöpankki
FI29 4260 1220 0660 75
Klubin tiedottaja
Web-master Osmo Harju
Vehnäkatu 3
05880 Hyvinkää
+358 500 218627
osmo.harju(at)pp1.inet.fi
Kokous/Club night
3To/Thu 1830 Spahotel Sveitsi
Tarkista vierailu sihteeriltä (yllä)/check your visit with the Secretary (above)
Linkkejä
Piirin 107 C sivut www.d107c.fi
Suomen Lions-liiton sivut www.lions.fi
Kansainvälisen Lions järjestön sivut suomeksi www.lionsclubs.org/FI
Hyvinkään kaupunki/ City of Hyvinkää www.hyvinkaa.fi
|
Kevätkokous
Tervetuloa LC Hyvinkää Sveitsin klubi-iltaan ynnäsääntömääräiseen vaalikokoukseen
• Paikka: Hotel Sveitsi
• Aika: torstai 19.4.2018 klo 18.30
Ilmoittautumiset ensisijaisesti klubin kotisivujen kautta.
KTS.TIETOSUOJAOHJEET ALLA
kevätterveisin
Seppo Nieminen
klubisihteeri
Jäsenkysely
Klubikokouksessa 16.3.2018 päätettiin toteuttaa jäsenkysely koskien klubitoiminnan kehittämistä.
Sinulle on lähetetty kyselylomake, jonka toivottavasti kaikki klubin jäsenet täyttävät. Lomakkeen alussa on yleisinfo. Palauta lomake täytettynä klubimme presidentille 6.4.2018 mennessä, joko paperilomakkeena tai sähköpostin liitteenä (s-posti: vesa.lappalainen@vm.fi). Muut yhteystiedot löytyvät tästä nettisivuilta.
Kyselylomake on sekä word- että pdf-formaatissa. Käytä kumpaa haluat.
Kyselyn yhteenvetoa käsitellään hallituksessa ja klubikokouksessa, kun tehdään johtopäätöksiä toiminnan kehittämiseksi.
Toisena liitteenä on muistio klubikokouksesta 16.3.2018.
Hyvää kevätpäivän tasauspäivää!.
Seppo N
klubisihteeri
Tämä uutiskirje on luettavissa myös netistä osoitteessa:
https://www.lions.fi/uutiskirjeet/tietosuoja_ja_lionsklubit_-_paivitys_1342018
|
|
Tietosuoja ja lionsklubit - päivitys 13.4.2018
EU-parlamentin ja Neuvoston asetus 2016/679 annettiin 27.4.2016, toimeenpano alkaa 5.5.2018.
Tässä uutiskirjeessä on päivitetty versio klubien pakettiohjeesta nimellä 01 Pakettiohje klubeille v1.1 .
Lions-fi-sivujen osioon www.lions.fi/jasenille/jasenrekisteri/ laitetaan oma tietosuojaosionsa. Tähän osioon päivitetään lomakkeiden ja ohjeiden viimeiset versiot sekä uudet tulevat ohjeet ja lomakkeet.
Edelleen osiossa tulee olemaan myös jäsenrekisteriin liittyvää koulutusaineistoa sekä ”Usein kysytyt kysymykset”. Tietosuojaosio pyritään saamaan valmiiksi viimeistään perjantaihin 20.4.2018 mennessä.
Tässä vaiheessa tärkeintä on jäsentietojen päivitysraportin ajo kotimaisesta jäsenrekisteristä, antaa/lähettää kullekin jäsenelle oma lomakkeensa ja pyytää jäsentä tarkastamaan omat tietonsa sekä kirjaamaan lomakkeeseen suostumukset. Tämän jälkeen jäsen palauttaa lomakkeen allekirjoitettuna klubisihteerille. Lomake voidaan palauttaa joko fyysisellä allekirjoituksella varustettuna, skannattuna sähköpostilla tai omasta sähköpostiosoitteestaan (osoitteesta käytävä ilmi selkeästi jäsenen nimi) sähköpostilla, josta ilmenevät muutettavat tiedot ja suostumukset. Jos klubilla on omia henkilörekistereitä, klubin pitää tehdä jokaisesta rekisteristä oma selosteensa.
Lionin allekirjoitus on tärkeä, koska Suomen lionien tiedot ovat myös MyLCI:n kautta EU:n ulkopuolisessa maassa, USA:ssa. Lomakkeen toisella sivulla olevat kysymykset ilmaisevat jäsenen suostumuksen. Asetuksen mukaan jäsenen on annettava suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn kysymyksissä ilmaistuja tarkoituksia varten. Rekisterinpitäjän tulee dokumentoida saatu suostumus, koska se pitää pystyä todentamaan. Suostumus tulee antaa tarkoituksellisesti eli sitä ei voi antaa vaikenemalla, valmiiksi rastitetuilla ruuduilla tai jättämällä jotakin tekemättä.
Lomakkeessa olevat jäsenen perustiedot sekä perhejäsentiedot ovat tietoja, joiden rekisteröinti perustuu sopimukseen jäsenen liittyessä Lions-klubiin ja niiden kirjaaminen on tietosuoja-asetuksen mukaista (Sopimus). Vapaaehtoiset tiedot eivät ole pakollisia, joten jäsenellä on asetuksen mukaisesti oikeus pyytää tiedon poistoa / korjaamista / lisäämistä.
Tässä vaiheessa toivoisimme kysymykset ja kommentit sähköpostilla seuraavalla jakelulla:
Näin IT-ryhmä saa kaikki tiedot, emmekä vastaa samoihin kysymyksiin/kommentteihin.
Elämä on täynnä haasteita, eikä edes lionsklubi eikä sen jäsenet ole niiltä täysin turvassa.
voittajat eivät anna koskaan periksi – leijonina olemme voittajia.
|
|
|
